1. Kdo je správce
Správcem osobních údajů je Vojtěch Vais, podnikající pod značkou SprávaPPC.cz, IČO 06595961, se sídlem V Kaštánkách 1099, 289 11 Pečky (dále jen „my“).
S dotazy k ochraně osobních údajů se na nás obracejte e-mailem na info@spravappc.cz nebo telefonicky na +420 704 444 888. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám tato povinnost nevzniká.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Zpracováváme jen údaje, které k dané činnosti skutečně potřebujeme. Právní základy odkazují na čl. 6 odst. 1 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR).
Poptávka a objednávka auditu z webu
| Údaje | e-mail, telefon, jméno, adresa propagovaného webu, zvolená služba nebo balíček, měsíční rozpočet, text zprávy |
|---|---|
| Účel | odpověď na poptávku, příprava nabídky a domluva konzultace |
| Právní základ | jednání o uzavření smlouvy na vaši žádost (písm. b) |
| Doba uložení | po dobu jednání a nejdéle 2 roky od poslední komunikace, pokud nevznikne smluvní vztah |
Klienti a plnění smlouvy
| Údaje | identifikační a kontaktní údaje klienta a jeho kontaktních osob, údaje o objednaných službách, odpracovaných hodinách a fakturaci |
|---|---|
| Účel | poskytování služeb (správa kampaní, audity, reporty), komunikace s klientem a fakturace |
| Právní základ | plnění smlouvy (písm. b); vedení účetnictví a daňové evidence je naší právní povinností (písm. c) |
| Doba uložení | po dobu spolupráce; faktury a účetní doklady po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy (zpravidla 10 let) |
Oslovování firem s nabídkou služeb
| Údaje | název firmy, kontaktní e-mail a telefon, adresa, web a obor činnosti; záznam o odeslaných e-mailech a telefonátech |
|---|---|
| Zdroj | veřejně dostupné zdroje a databáze firemních kontaktů |
| Účel | nabídka našich služeb firmám a evidence, kdo si další kontakt nepřeje |
| Právní základ | oprávněný zájem na nabízení vlastních služeb (písm. f) |
| Doba uložení | do vznesení námitky nebo odhlášení; poté uchováváme jen údaj, že vás nemáme kontaktovat, abychom to dodrželi |
Každý náš e-mail obsahuje odkaz pro odhlášení. Proti tomuto zpracování můžete kdykoli vznést námitku, i bez udání důvodu. Stačí kliknout na odkaz v e-mailu, napsat nám nebo to říct při telefonátu. Poté vás už kontaktovat nebudeme.
Přístupy do reklamních účtů klientů
Při správě kampaní a auditech pracujeme v reklamních a analytických účtech klientů (například Google Ads, Sklik, Meta nebo Google Analytics). Osobní údaje, které se v nich mohou nacházet, zpracováváme jako zpracovatel podle pokynů klienta a jen v rozsahu nutném pro poskytnutí služby. Správcem těchto údajů zůstává klient.
3. Komu údaje předáváme
Osobní údaje neprodáváme. Zpřístupňujeme je jen dodavatelům, kteří nám pomáhají provozovat web a služby, a to v nezbytném rozsahu:
- Hosting: poskytovatel webhostingu, na jehož serverech web a interní systém běží.
- E-mail: Seznam.cz, a.s. (služba Email Profi) pro odesílání a příjem e-mailů.
- Zobrazení písma na webu: Google Ireland Limited (Google Fonts). Při načtení stránky se na servery Googlu přenáší vaše IP adresa.
- Účetnictví: účetní nebo daňový poradce, pokud nám vede účetnictví.
- Orgány veřejné moci: jen pokud nám to ukládá zákon.
Některé služby Googlu mohou údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii. Přenos do USA je v takovém případě chráněn rámcem EU–US Data Privacy Framework nebo standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí.
4. Cookies a technologie na webu
Veřejný web spravappc.cz nepoužívá analytické ani marketingové cookies a nesleduje vaše chování pro reklamní účely. Proto po vás nežádáme souhlas s cookies.
- Prohlížeč si v úložišti relace (sessionStorage) pamatuje jen to, že se vám už zobrazilo okno s kontakty, aby se neotevíralo opakovaně. Údaj se smaže zavřením prohlížeče a nikam se neodesílá.
- Interní systém pro naše zaměstnance používá nezbytnou cookie pro přihlášení. Na veřejné části webu se nenastavuje.
Pokud bychom v budoucnu začali používat analytické nebo marketingové nástroje, tyto zásady aktualizujeme a před jejich spuštěním si vyžádáme váš souhlas.
5. Zabezpečení
Údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními: web běží na zabezpečeném spojení HTTPS, přístup do interního systému mají jen pověřené osoby s vlastním přihlášením a přístupy do účtů klientů získáváme přes nastavení platforem, nikoli sdílením hesel.
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:
- právo na přístup k údajům, které o vás zpracováváme, a na jejich kopii,
- právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- právo na výmaz, pokud údaje už nepotřebujeme nebo je zpracováváme neoprávněně,
- právo na omezení zpracování, například po dobu ověřování přesnosti údajů,
- právo na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli na základě smlouvy,
- právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu, včetně oslovování s nabídkou služeb.
Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Abychom vaše údaje neposkytli nikomu jinému, můžeme vás požádat o ověření totožnosti.
7. Kontakt a stížnosti
Práva uplatníte e-mailem na info@spravappc.cz, telefonicky na +420 704 444 888 nebo písemně na adrese V Kaštánkách 1099, 289 11 Pečky.
Pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Tyto zásady můžeme aktualizovat, například při změně služeb nebo předpisů. Aktuální verze je vždy na této stránce, platná od 10. 10. 2026.